最近段時(shí)間在看環(huán)評(píng)報(bào)告附件檢測(cè)報(bào)告和企業(yè)的檢測(cè)報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn)了多起假報(bào)告,偽造檢測(cè)報(bào)告。如復(fù)印某檢測(cè)機(jī)構(gòu)的封面,自己編寫檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容;整份報(bào)告全部偽造。也就說(shuō)有的公司不具備出具檢測(cè)報(bào)告的資質(zhì),偽造別的具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)的報(bào)告,對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),檢測(cè)報(bào)告是企業(yè)的唯一產(chǎn)品,一旦被其它機(jī)構(gòu)偽造有可能會(huì)造成惡劣影響,影響公司的聲譽(yù)、形象和品牌,嚴(yán)重的甚至承擔(dān)法律責(zé)任。下面就檢測(cè)報(bào)告防偽談?wù)剮c(diǎn)看法,如有不妥之處請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、報(bào)告紙張
檢測(cè)報(bào)告通常采用A4打印紙打印, A4紙比較普遍,很容易被人偽造。建議采用防偽紙,或者公司定做一種格式紙張專門用于公司打印報(bào)告。
二、報(bào)告封面
1、報(bào)告封面要形成一種固定的格式,有利于宣傳公司形象,也可以作為防偽的一種措施。例如報(bào)告的字體、大小、顏色、行間距、字間距、排版等,細(xì)微處體現(xiàn)公司形象也能起到防偽的作用。
2、報(bào)告封面還可以印刷公司LOGO、公司形象宣傳照片、水印、不同字體及固定位置識(shí)別標(biāo)識(shí)。
3、封面要蓋騎縫章,騎縫章一定要履蓋到報(bào)告的每一頁(yè),同時(shí)注意騎縫章力爭(zhēng)蓋在封面的固定位置。
4、封面要蓋檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)專用章,不是檢測(cè)機(jī)構(gòu)公司公章。爭(zhēng)取做到蓋在封面的固定位置。還可以在蓋章位置處增加識(shí) 別標(biāo)識(shí),再把印章蓋在標(biāo)識(shí)上面,讓本公司人員辨別報(bào)告真實(shí)性。
5、如果條件許可還可以在封面加上報(bào)告編號(hào)或項(xiàng)目編號(hào)。
三、報(bào)告內(nèi)容
1、報(bào)告內(nèi)容在固定位置設(shè)置公司水印、公司的電話。
2、可以增加頁(yè)眉和頁(yè)腳,標(biāo)注頁(yè)碼或報(bào)告編號(hào),項(xiàng)目編號(hào)或唯一性標(biāo)識(shí)。
3、報(bào)告都要有編制、復(fù)核、審核、簽發(fā)人簽名,簽名都由本人真實(shí)簽名。不容易被模仿。
4、對(duì)于數(shù)據(jù)報(bào)告可以設(shè)置成固定格式,以統(tǒng)文本格式。